こんにちは
すっかり寒くなってきましたね
引き続き、体調管理に努めていきましょう!
さて今回は、メールのマナーをテーマにお送りします。
普段親しい人とやりとりするメールとは違い、
ビジネスにおいては、様々なメールのマナーがあります。
ここが出来ていないと、
やりとりがうまくいかなかったり、相手に失礼になってしまったりします。
ぜひ、これから身に付けていきましょう!
今回は、基本的なマナーをいくつか紹介します
①件名を書く
件名は必ず入れましょう。
相手が件名を見て用件が分かるように工夫を。
②誰に送るのか(送信先)・誰が送っているのか(送り主)を書く
本文では、まず送り先の企業名・ご担当者様の名前を、略さずに書きましょう。
そして、送り主(自分)の所属・名前もしっかり書きましょう。
③用件を分かりやすく簡潔に書く
あまりダラダラと書かないようにしましょう。
企業の方は毎日お忙しい中、沢山のメールを見られます。
伝えたいことを、分かりやすく簡潔に書きましょう。
④メールの最後には署名をつける
最後に、自分が何者なのかや、連絡先を書くようにしましょう。
これを「署名」と言います。
以下、参考例です。
******************
○○○(氏名)
名古屋ECO動物海洋専門学校
エコ・コミュニケーション科
○○○専攻 ○年
携帯番号:○○
メール:○○
******************
この他にも、様々なマナーがあります。
ぜひみなさん自身でも、ビジネスマナーに関する本やサイト等で調べ、身に付けていってください!
(1年生に順次配布している『サクセスノート』にもありますよ)